Sử dụng Notion cho team lớn có thể gặp một số khó khăn, đặc biệt là khi phải tổ chức và quản lý nhiều tài liệu, thông tin phức tạp. Tuy nhiên, nếu biết cách phân chia rõ ràng các không gian làm việc (workspace), sử dụng các bảng điều khiển và phân quyền truy cập hợp lý, việc này có thể được cải thiện rất nhiều.