"Để quản lý toàn bộ nội dung bằng Notion, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
1. Tạo Workspace
Bắt đầu bằng cách tạo một Workspace trong Notion. Đây là không gian làm việc chính của bạn, nơi bạn có thể tổ chức tất cả các trang và nội dung liên quan đến dự án hoặc công việc của mình.
2. Tạo Pages cho từng loại nội dung
Bạn có thể tạo các Page khác nhau cho từng loại nội dung mà bạn muốn quản lý, chẳng hạn như bài viết blog, ý tưởng nội dung, hoặc tài liệu tham khảo. Để tạo một trang mới, chỉ cần nhấp vào “+ New page” ở góc trái màn hình, đặt tên cho trang và thêm biểu tượng nếu cần.
3. Sử dụng Templates
Notion cung cấp nhiều mẫu (templates) hữu ích để quản lý nội dung. Bạn có thể sử dụng các mẫu có sẵn để nhanh chóng thiết lập cấu trúc cho các trang của mình, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
4. Tổ chức nội dung với Blocks
Notion hoạt động dựa trên hệ thống blocks, cho phép bạn thêm văn bản, hình ảnh, danh sách kiểm tra (to-do lists), bảng và nhiều loại khối khác nhau. Bạn có thể kéo và thả các blocks để tổ chức lại nội dung theo cách mà bạn muốn.
5. Tạo và quản lý To-Do Lists
Để theo dõi tiến độ công việc, bạn có thể tạo danh sách công việc (to-do lists) trong Notion. Chỉ cần chọn ""To-do list"" từ menu khối và nhập các nhiệm vụ cần thực hiện. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý những gì cần làm.
6. Chia sẻ và cộng tác
Notion cho phép bạn chia sẻ các trang với người khác và cấp quyền chỉnh sửa hoặc nhận xét. Điều này rất hữu ích khi làm việc nhóm, giúp mọi người cùng cập nhật thông tin và tiến độ dự án.
7. Sử dụng tính năng tìm kiếm
Notion có tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, giúp bạn nhanh chóng tìm thấy nội dung cần thiết trong Workspace của mình chỉ bằng cách gõ từ khóa.
8. Theo dõi tiến độ với Database
Bạn có thể tạo một database để theo dõi tiến độ của từng bài viết hoặc dự án. Điều này cho phép bạn lưu trữ thông tin chi tiết như trạng thái (đang viết, đã hoàn thành), ngày hết hạn và người phụ trách.
Kết luận
Với những tính năng linh hoạt và khả năng tùy biến cao, Notion là một công cụ tuyệt vời để quản lý toàn bộ nội dung của bạn một cách hiệu quả và có tổ chức. Bằng cách áp dụng những bước trên, bạn sẽ dễ dàng theo dõi và quản lý mọi khía cạnh của quy trình sáng tạo nội dung của mình.

Ai đã từng thử quản lý lịch đăng bài và tài nguyên nội dung bằng Notion chưa?

Làm sao để thiết lập một template Notion phù hợp với SEO content?

Bạn có thấy Notion dễ sử dụng hơn so với các công cụ quản lý khác không?

Làm sao để tích hợp Notion với các công cụ khác như Zapier hoặc Google Sheets?

Bạn có từng gặp khó khăn khi sử dụng Notion cho team lớn không?