Để bảo mật file thiết kế khi chia sẻ, bạn có thể thực hiện một số biện pháp sau:
1. Chia sẻ dưới dạng chỉ xem
Chia sẻ quyền truy cập: Khi chia sẻ file, hãy chọn tùy chọn "Chỉ xem" (View Only) để ngăn người nhận chỉnh sửa hoặc tải xuống file. Điều này giúp bảo vệ nội dung thiết kế của bạn khỏi việc bị thay đổi hoặc sao chép trái phép.
2. Sử dụng dịch vụ chia sẻ an toàn
Sử dụng nền tảng bảo mật: Chọn các nền tảng cho phép bạn tạo liên kết chỉ xem và không cho phép tải xuống, như SecureMail hoặc SecureDrive. Những dịch vụ này cung cấp tính năng bảo mật cao hơn cho các tài liệu quan trọng.
3. Mã hóa file
Mã hóa dữ liệu: Trước khi chia sẻ, hãy mã hóa file để bảo vệ nội dung bên trong. Việc này tạo thêm một lớp bảo mật cho tài liệu và giảm nguy cơ bị đánh cắp thông tin.
4. Thiết lập mật khẩu
Bảo vệ bằng mật khẩu: Nếu bạn chia sẻ file PDF hoặc tài liệu quan trọng khác, hãy sử dụng tính năng bảo vệ bằng mật khẩu để giới hạn quyền truy cập. Chỉ cung cấp mật khẩu cho những người mà bạn tin tưởng.
5. Kiểm soát quyền truy cập
Quản lý quyền truy cập: Khi sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, hãy kiểm tra và điều chỉnh quyền truy cập để đảm bảo rằng chỉ những người cần thiết mới có thể xem hoặc chỉnh sửa tài liệu. Tắt tùy chọn cho phép người dùng thêm người chỉnh sửa khác để giữ kiểm soát tốt hơn.
6. Gửi thông qua email an toàn
Sử dụng email bảo mật: Nếu bạn gửi file qua email, hãy sử dụng các dịch vụ email có tính năng mã hóa để đảm bảo rằng thông tin được truyền tải một cách an toàn.
Bằng cách áp dụng những biện pháp này, bạn có thể bảo vệ file thiết kế của mình khỏi việc bị rò rỉ hoặc sử dụng trái phép khi chia sẻ với người khác.

Canva có hỗ trợ đặt mật khẩu cho file chia sẻ không?

Làm thế nào để giới hạn quyền truy cập thiết kế với từng người cụ thể?

Canva Pro có cung cấp thêm tính năng bảo mật nâng cao không?

Khi nào nên sử dụng tùy chọn "Chỉ xem" để bảo vệ file thiết kế?

Có cách nào theo dõi ai đã mở hoặc tải xuống file thiết kế không?