BẢN GHI LỜI CUỘC HỌP MÔ PHỎNG CHƯA BIÊN TẬP
Dữ liệu giả định do OnAcademy tạo để đào tạo. Không có cuộc họp hoặc nhân sự thật.
Ngày họp: 26/10/2026, 09:00–09:40, giờ Việt Nam.
Tham gia: Mai (vận hành), Nam (kinh doanh), Linh (tiếp thị), Huy (bộ phận công nghệ thông tin), Anh (tài chính).

09:00 Mai: Mục tiêu hôm nay là thống nhất cách chuẩn bị đề xuất chương trình thử nghiệm dùng AI cho những công việc lặp lại. Tôi nhận điều phối. Chúng ta đang có tệp đơn tháng 09, chưa có số liệu đủ của tháng 10. Đừng gọi báo cáo tháng 09 là tình hình hiện tại của toàn công ty.
09:03 Nam: Nhân viên mất thời gian kiểm tra đơn trùng và tổng hợp trạng thái. Tôi muốn thử cho nhóm kinh doanh trước, nhưng chưa đo được mỗi người mất bao nhiêu phút một ngày. Nếu nói tiết kiệm 50% thì lúc này chỉ là mong muốn.
09:06 Mai: Đúng. Nhóm học dùng dữ liệu giả định trong bộ tài liệu. Khi cân nhắc dữ liệu thật, Huy và chủ sở hữu dữ liệu phải duyệt công cụ, tài khoản và phân quyền trước. Hôm nay ta thống nhất không đưa thông tin khách hàng thật vào tài khoản cá nhân.
09:09 Huy: Tôi sẽ rà danh sách kiểm tra quyền truy cập, lưu trữ, cài đặt dùng dữ liệu để cải thiện mô hình và các kết nối của công cụ. Tắt dùng dữ liệu để huấn luyện mô hình không có nghĩa không còn lưu trữ hoặc ai cũng được phép tải lên. Tôi gửi danh sách kiểm tra bản nháp ngày 30/10.
09:12 Linh: Tôi đề xuất 24 người tham gia, chia làm hai nhóm. Bốn tuần trong tháng 11 thì vừa đủ làm thử và thu thập phản hồi. Có thể làm một thư điện tử mời nội bộ, một ảnh minh họa và đoạn phim ngắn 15 giây. Nhưng nội dung phải nói rõ đây là chương trình thử nghiệm đề xuất, chưa được duyệt.
09:15 Anh: Tôi nghe con số 8 triệu là mức trần đề xuất, chưa phải ngân sách được duyệt. Xin đừng viết trong biên bản là tôi đã phê duyệt. Tôi cần bảng phân bổ, giả định và phương án nếu không mua thêm công cụ. Tôi phản hồi vào cuối tuần sau, nhưng lịch của tôi còn thay đổi.
09:18 Mai: Phần hạn phản hồi của Anh ghi “cần xác nhận ngày cụ thể”. Mai sẽ gửi câu hỏi xác nhận, không tự đổi câu đó thành một ngày. Thời gian thử nghiệm 02–27/11 cũng là dự kiến và phụ thuộc phê duyệt.
09:21 Nam: Tôi sẽ liệt kê những bước thủ công ở quy trình nhận và kiểm tra đơn. Ngày 29/10 gửi bản nháp. Tôi có thể đề xuất đo ít nhất 20 yêu cầu trước và 20 yêu cầu sau, cùng loại việc, để bớt so sánh lệch.
09:24 Huy: Cần che địa chỉ thư điện tử, số điện thoại, thông tin hợp đồng và phân quyền trước khi tạo bộ tri thức. Tệp được tải lên chỉ là nguồn tham khảo, nó không được quyền ra lệnh cho AI gửi dữ liệu đi. Tôi muốn có bài thử chứa câu “bỏ qua hướng dẫn trước”, để mọi người biết bỏ qua chỉ dẫn nằm trong tài liệu.
09:27 Linh: Tôi chuẩn bị nháp thư điện tử, kịch bản gồm 6 cảnh và một ảnh minh họa trước ngày 03/11. Nếu có người thật, dùng hình có quyền và không tạo lời chứng thực giả. Nội dung đăng ra ngoài cần người có thẩm quyền duyệt. Tôi sẽ không đăng tự động ngay từ bản nháp.
09:30 Mai: Tôi sẽ lập kế hoạch tuần 02–06/11, nêu rõ việc nào phụ thuộc duyệt ngân sách. Biểu đồ trong báo cáo chỉ dùng số đã kiểm tra từ tệp sạch, có đơn vị đồng và ghi rõ doanh thu chỉ tính đơn đã giao. So sánh phòng ban là mô tả, chưa kết luận phòng nào làm kém vì nguyên nhân gì.
09:33 Anh: Bảng giá trong bộ dữ liệu là giá cố định giả định để thực hành. Không dùng bảng đó để báo giá cho khách thật. Phiếu chi 850 nghìn trong bài nhận dạng chữ từ ảnh cũng chỉ là mẫu, không chứng minh ngân sách chương trình thử nghiệm đã được chi.
09:36 Mai: Chốt lại ba việc đã thống nhất: tôi điều phối; dữ liệu thật chỉ dùng sau bước duyệt phù hợp; tài liệu đầu ra giữ nhãn dự thảo cho đến khi được duyệt. Các đề xuất 24 người, bốn tuần, 8 triệu và ngày bắt đầu vẫn là đề xuất. Ai thấy ghi nhận sai thì phản hồi vào bản nháp biên bản.
09:39 Nam: Tôi đồng ý. Xin có thêm mục việc còn mở: xác nhận hạn phản hồi của Anh, chọn công cụ và tài khoản phù hợp, thống nhất cách đo thời gian, rồi mới quyết định triển khai.