Tạo bài thuyết trình sáu trang từ báo cáo

Chọn câu chuyện phục vụ quyết định, tạo dàn ý và ghi chú lời thuyết trình, đưa bảng/biểu đồ đã kiểm vào trang trình chiếu rồi kiểm độ đọc và nguồn.

Thời lượng: 35 phút · Trong buổi 2

Mục tiêu

• Thiết kế dàn ý ngắn theo một quyết định cần hỗ trợ.
• Tạo trang trình chiếu bằng PowerPoint/Canva hoặc công cụ sẵn có mà không phụ thuộc gói AI trả phí.
• Giữ số liệu, đơn vị, nguồn và mức chắc chắn khi rút gọn.
• Thuyết trình một bản sáu trang trình chiếu có lời dẫn và câu hỏi cuối.

Chuẩn bị

Mở thư mục bài thực hành An Phúc, tạo bản sao riêng để sửa; giữ nguyên tệp đầu vào. Dùng một công cụ AI được đơn vị cho phép và một thư mục đầu ra có tên phiên bản. Dùng báo cáo đã duyệt bản nháp, tệp bảng tính sạch và mẫu thuyết trình trong bộ thực hành. Chuẩn bị PowerPoint, Google Slides hoặc Canva được phép dùng.

Mỗi trang trình chiếu có một công việc

Dàn ý nên đi theo câu hỏi người nghe cần trả lời. Một trang trình chiếu có thể thiết lập bối cảnh, giải thích một phát hiện hoặc đặt ra lựa chọn; không cần mọi tiêu đề đều là khẩu hiệu. Nội dung trên trang trình chiếu hỗ trợ lời nói, không chứa toàn bộ báo cáo. Ghi chú lời thuyết trình giữ phần diễn giải, ví dụ và câu trả lời dự kiến.

Trong tình huống An Phúc, phần kết thúc nên xin quyết định rõ: có đồng ý triển khai thử nghiệm với phạm vi và điều kiện nào, ai xác nhận ngân sách. Không dùng một trang trình chiếu “cảm ơn” để che việc chưa có câu hỏi cần người quản lý trả lời.

Công cụ tạo bố cục không kiểm thay dữ liệu

PowerPoint/Copilot, Google Slides/Gemini hoặc Canva có thể hỗ trợ tạo dàn ý và bố cục tùy gói. Nếu công cụ không đọc được toàn bộ tệp hoặc dùng phiên bản khác, việc tạo từ tài liệu có thể thiếu ý hoặc thay hình thức. Luôn mở bản đầu ra để đối chiếu, không chỉ nhìn ảnh thu nhỏ .

AI có thể làm tiêu đề chắc chắn hơn nguồn. Kiểm những cụm như “đã chứng minh”, “cam kết”, “đã phê duyệt”. Với biểu đồ, giữ dữ liệu nguồn và khả năng sửa; ảnh chụp biểu đồ chỉ là phương án khi có lý do rõ, đủ độ phân giải và không làm lộ bảng riêng phía sau.

Độ đọc và quyền tài nguyên

Ưu tiên cỡ chữ đọc được, tương phản đủ và khoảng trắng có mục đích. Ảnh cần làm rõ nội dung, có quyền dùng và không giả trải nghiệm khách hàng. Tên người, logo, ảnh nhân viên và giọng nói có thể cần đồng thuận; trong bộ thực hành dùng người/tình huống mô phỏng hoặc tài nguyên đã được phép.

Khi xuất bản, kiểm lỗi font tiếng Việt, trang bị cắt, bảng tràn, đường dẫn dẫn tới tệp nội bộ không đúng quyền và ghi chú lời thuyết trình có thông tin nhạy cảm. Tài liệu chiếu và tài liệu bàn giao có thể khác nhau; không gửi tệp giảng viên chứa ghi chú riêng cho mọi người.

Bài thực hành

An Phúc là doanh nghiệp giả định phân phối văn phòng phẩm và dịch vụ in ấn cho doanh nghiệp. Người học hỗ trợ nhóm vận hành đọc dữ liệu tháng 09/2026 và chuẩn bị đề xuất chương trình thử nghiệm cải thiện quy trình tháng 11/2026. Mọi tên người, đơn hàng, trao đổi và số liệu trong bộ thực hành là dữ liệu mô phỏng.

1. Biến báo cáo thành dàn ý sáu trang trình chiếu.
2. Tạo một biểu đồ có thể sửa và một trang trình chiếu phương án.
3. Trình bày thử ba phút rồi kiểm lại thông điệp người nghe hiểu.

Sản phẩm cần bàn giao

Bộ sáu trang trình chiếu có ghi chú lời thuyết trình, biểu đồ lấy từ tệp bảng tính, nguồn cho số chính và một quyết định cần xin; kèm PDF đã kiểm mở lại.

Tự kiểm tra

• Tối đa sáu trang trình chiếu cho bài thực hành.
• Mỗi trang trình chiếu có mục đích rõ.
• Số/đơn vị/nguồn khớp tệp bảng tính.
• Ghi chú lời thuyết trình giữ giới hạn và trạng thái đề xuất.
• Không dùng số tiết kiệm hoặc phê duyệt tự tạo.
• PDF/tệp gốc mở được, không tràn nội dung.