Để chia sẻ file thiết kế cho một nhóm làm việc, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Sử dụng Canva
Mở thiết kế: Đăng nhập vào tài khoản Canva và mở thiết kế mà bạn muốn chia sẻ.
Nhấn vào nút "Chia sẻ": Tìm nút này ở góc trên bên trái của giao diện Canva.
Chọn phương thức chia sẻ:
Chia sẻ qua liên kết: Chọn tùy chọn "Liên kết" và điều chỉnh quyền truy cập (chỉ xem hoặc có thể chỉnh sửa) trước khi sao chép liên kết và gửi cho các thành viên trong nhóm.
Mời thành viên cụ thể: Nhập địa chỉ email của các thành viên trong nhóm để mời họ tham gia vào dự án. Bạn có thể chọn quyền truy cập cho từng người (chỉnh sửa hoặc chỉ xem).
Gửi thông báo: Sau khi đã mời thành viên hoặc sao chép liên kết, hãy gửi thông báo qua email hoặc ứng dụng nhắn tin để họ biết về thiết kế mới.
Sử dụng Google Drive hoặc Google Docs
Tải lên file thiết kế: Nếu bạn đã xuất thiết kế từ Canva, hãy tải lên Google Drive.
Chia sẻ file:
Nhấp chuột phải vào file và chọn "Chia sẻ".
Nhập địa chỉ email của các thành viên trong nhóm, điều chỉnh quyền truy cập (chỉnh sửa, bình luận hoặc chỉ xem), sau đó nhấn "Gửi".
Thông báo cho nhóm: Gửi thông báo qua email hoặc ứng dụng nhắn tin để thông báo rằng file đã được chia sẻ.
Sử dụng các công cụ quản lý dự án
Nếu nhóm của bạn sử dụng các công cụ quản lý dự án như Trello, Asana hay Slack, bạn có thể tích hợp việc chia sẻ file vào các nền tảng này để dễ dàng theo dõi và quản lý công việc.
Bằng cách thực hiện những bước trên, bạn có thể chia sẻ file thiết kế một cách hiệu quả với nhóm làm việc của mình, đảm bảo mọi người đều có quyền truy cập cần thiết để hợp tác và hoàn thành dự án.

Làm sao để cấp quyền chỉnh sửa hoặc xem cho từng thành viên trong nhóm?

Canva Pro có hỗ trợ quản lý nhóm làm việc và phân quyền không?

Khi nào nên sử dụng tính năng "Cộng tác trực tiếp" trong Canva?

Làm thế nào để theo dõi các thay đổi do thành viên khác thực hiện trong thiết kế?

Có thể khóa một phần thiết kế để bảo vệ nội dung không bị chỉnh sửa không?