Có thể khiến nhóm bỏ lỡ hạn thật hoặc dồn thời gian vào việc không quan trọng. Vì vậy quy tắc phải gắn với mức ảnh hưởng, hạn hoàn thành và cam kết có nguồn. Người dùng kiểm các trường hợp mơ hồ và giữ cơ chế chuyển cấp; không chỉ dựa vào từ “gấp” trong tiêu đề.