Bản AI là bản hỗ trợ soạn thảo. Người có trách nhiệm cần kiểm nội dung, quyết định, người tham dự và quy trình xác nhận của đơn vị. Nếu bản chép lời cuộc họp sai hoặc thiếu, AI có thể làm sai theo. Giữ nguồn và nhật ký chỉnh sửa để biết bản cuối đã được rà soát thế nào.