Làm sạch dữ liệu trong Excel và Google Sheets, tính chỉ số và vẽ biểu đồ

Sản phẩm của buổi học

Tệp bảng tính có dữ liệu gốc, dữ liệu sạch, nhật ký làm sạch, công thức kiểm được, bảng tổng hợp và hai biểu đồ; người khác truy được mỗi con số về dữ liệu.

Chuẩn bị trước buổi học

Mở thư mục bài thực hành An Phúc, tạo bản sao riêng để sửa; giữ nguyên tệp đầu vào. Dùng một công cụ AI được đơn vị cho phép và một thư mục đầu ra có tên phiên bản. Mở 04_du-lieu-van-hanh-ban-goc.xlsx hoặc CSV; cần trang tính Bang_gia và Excel/Google Sheets. Không cần mua Copilot để hoàn thành bài.

Nội dung và mục tiêu cần đạt

• Mở dữ liệu gốc ở chế độ chỉ đọc; tạo trang tính Lam_sach và Log_thay_doi. Xác định mỗi dòng ghi nhận một đơn hàng và một mã mặt hàng (SKU) trong bài này. Dữ liệu thực tế có thể ghi nhiều mặt hàng cho một đơn, nên không áp cách hiểu này cho mọi bảng.
• Kiểm 172 dòng dữ liệu gốc, các mã đơn bị trống, định dạng ngày, giá và tỷ lệ giảm. Ghi lại kết quả kiểm tra trước khi sửa.
• Chuẩn hóa khoảng trắng và nhãn phòng/trạng thái, đổi ngày bằng quy tắc được xác nhận và giá thành số VND. Chuyển tỷ lệ giảm về số 0..1, không nhầm 5% thành 5.
• Đối chiếu các dòng trùng Ma_don sau khi chuẩn hóa. Trong bộ thực hành có 12 dòng thêm cùng nội dung; chỉ bỏ sau khi xác nhận chúng là bản sao để còn 160 đơn. Dữ liệu thật có thể có nhiều dòng hàng cho một đơn, không được xóa máy móc.
• Tra bốn đơn thiếu giá bằng SKU trong Bang_gia; kiểm khóa duy nhất và phạm vi giá tháng 09/2026. Nếu không có khóa khớp, giữ lỗi chứ không suy giá.
• Tạo cột doanh thu/giá vốn/lợi nhuận gộp ghi nhận chỉ cho trạng thái Đã giao. Công thức mẫu doanh thu trong Excel Table: =IF([@Trang_thai]="Đã giao",[@So_luong]*[@Don_gia_VND]*(1-[@Ty_le_giam]),0). Tùy cài đặt ngôn ngữ và định dạng số có thể dùng dấu chấm phẩy.
• Kiểm 100 đơn đã giao,40 đang xử lý,20 hủy. Đối chiếu vài phép tính dòng bằng máy tính; tổng doanh thu không gồm đơn chưa giao/hủy.
• Tạo bảng tổng hợp (PivotTable) hoặc dùng SUMIFS/COUNTIFS để tính theo phòng và kênh. Chọn biểu đồ cột để so sánh doanh thu, ghi rõ đơn vị VND. Không đặt số đơn và số tiền chung một trục mà không giải thích.
• Dùng AI gợi ý công thức hoặc đọc bảng kết quả đã được duyệt. Giữ công thức trong tệp bảng tính để kiểm lại. Không dùng hàm =COPILOT trong bài này; tùy gói tài khoản, có thể dùng khung trợ lý Copilot hoặc một cuộc trò chuyện riêng.

Tình huống để thực hành

12 dòng lặp làm tổng tiền tăng dù bảng trông đầy đủ. Một đơn Hủy có giá và số lượng vẫn không được cộng vào doanh thu ghi nhận; một tỷ lệ 5% nhập nhầm 5 có thể tạo doanh thu âm.

Gợi ý phân bổ trong 50 phút

Bài học thuộc buổi 2 của chương trình hai buổi.

Tiêu chí tự đánh giá

• Sản phẩm giải quyết đúng bài toán và có thể chỉ ra dữ kiện đầu vào.
• Có thể giải thích các bước đã chọn và giới hạn của phương án.
• Có ví dụ, nguồn tham khảo và một bước kiểm tra tiếp theo.
• Ghi rõ mô phỏng nếu chưa triển khai trên dự án thật.

Ví dụ có bối cảnh