Biên bản một trang, bảng quyết định/đề xuất và bảng phân công công việc có nguồn; kèm hai câu hỏi cần gửi lại chủ trì.
1Đọc nguồn một lượt, đánh số đoạn hoặc ghi mốc sẵn có; ghi rõ ngày họp 26/10/2026 và bối cảnh mô phỏng.
2Tạo bảng bốn nhóm trước khi viết biên bản: quyết định, đề xuất, vấn đề chưa chốt, hành động.
3Dùng P13 để tạo biên bản; yêu cầu mỗi quyết định và con số gắn đoạn nguồn.
4Dùng P14 để tạo bảng phân công công việc gồm ID, công việc, chủ việc, hạn hoàn thành đã nói rõ, phụ thuộc, trạng thái và nguồn.
5Đối chiếu câu “cuối tuần sau” với nguồn. Giữ [CẦN XÁC NHẬN NGÀY] nếu người nói chưa xác định ngày; không tự biến thành một ngày cụ thể.
6Kiểm việc khoản 8 triệu chỉ là trần đề xuất, không phải khoản chi hay phê duyệt.
7Nếu dùng Teams/Copilot hoặc công cụ họp tích hợp, kiểm giấy phép, quyền bản chép lời cuộc họp, cấu hình ghi âm và thông báo cho người tham dự theo chính sách đơn vị; chỉ làm mẫu bằng nguồn mô phỏng trong lớp.
8Xuất biên bản và bảng phân công công việc; nhờ một người đóng vai chủ trì duyệt, rồi mới chuẩn bị thư điện tử theo dõi.
Chuẩn bị trước buổi học
Mở thư mục bài thực hành An Phúc, tạo bản sao riêng để sửa; giữ nguyên tệp đầu vào. Dùng một công cụ AI được đơn vị cho phép và một thư mục đầu ra có tên phiên bản. Mở 01_bien-ban-hop.txt và mẫu bảng phân công công việc. Lớp dùng bản chép lời cuộc họp giả định, không tự ghi âm cuộc họp thật.
Nội dung và mục tiêu cần đạt
Đọc nguồn một lượt, đánh số đoạn hoặc ghi mốc sẵn có; ghi rõ ngày họp 26/10/2026 và bối cảnh mô phỏng.
Tạo bảng bốn nhóm trước khi viết biên bản: quyết định, đề xuất, vấn đề chưa chốt, hành động.
Dùng P13 để tạo biên bản; yêu cầu mỗi quyết định và con số gắn đoạn nguồn.
Dùng P14 để tạo bảng phân công công việc gồm ID, công việc, chủ việc, hạn hoàn thành đã nói rõ, phụ thuộc, trạng thái và nguồn.
Đối chiếu câu “cuối tuần sau” với nguồn. Giữ [CẦN XÁC NHẬN NGÀY] nếu người nói chưa xác định ngày; không tự biến thành một ngày cụ thể.
Kiểm việc khoản 8 triệu chỉ là trần đề xuất, không phải khoản chi hay phê duyệt.
Nếu dùng Teams/Copilot hoặc công cụ họp tích hợp, kiểm giấy phép, quyền bản chép lời cuộc họp, cấu hình ghi âm và thông báo cho người tham dự theo chính sách đơn vị; chỉ làm mẫu bằng nguồn mô phỏng trong lớp.
Xuất biên bản và bảng phân công công việc; nhờ một người đóng vai chủ trì duyệt, rồi mới chuẩn bị thư điện tử theo dõi.
Tình huống để thực hành
Anh nói sẽ kiểm tra ngân sách “cuối tuần sau”. Bảng phân công công việc tốt ghi Anh là người kiểm tra, hạn hoàn thành cần xác nhận, ngân sách chưa duyệt. Bản sai ghi “Anh phê duyệt 8 triệu vào 06/11”.
Gợi ý phân bổ trong 40 phút
8 phút Hiểu ví dụ24 phút Làm sản phẩm8 phút Kiểm tra và sửa
Bài học thuộc buổi 1 của chương trình hai buổi.
Tiêu chí tự đánh giá
Sản phẩm giải quyết đúng bài toán và có thể chỉ ra dữ kiện đầu vào.
Có thể giải thích các bước đã chọn và giới hạn của phương án.
Có ví dụ, nguồn tham khảo và một bước kiểm tra tiếp theo.
Ghi rõ mô phỏng nếu chưa triển khai trên dự án thật.
Bản AI là bản hỗ trợ soạn thảo. Người có trách nhiệm cần kiểm nội dung, quyết định, người tham dự và quy trình xác nhận của đơn vị. Nếu bản chép lời cuộc họp sai hoặc thiếu, AI có thể làm sa
Nên đánh dấu cần xác nhận, đồng thời có thể thêm cột gợi ý phân công nếu được yêu cầu. Cột gợi ý phải tách khỏi chủ việc đã nhận. Một bảng đầy tên nhưng phân công không có căn cứ nguy hiểm h
