Soạn văn bản và công văn mẫu, nhận dạng chữ từ ảnh rồi làm sạch tài liệu

Sản phẩm của buổi học

Bộ ba bản chép chữ từ ảnh, bản làm sạch và bản biên tập; kèm văn bản xin duyệt chương trình thử nghiệm. Có bảng ghi thay đổi, nhãn chờ xác nhận và tệp Word hoặc Google Docs đã kiểm tra bản xuất.

Chuẩn bị trước buổi học

Mở thư mục bài thực hành An Phúc, tạo bản sao riêng để sửa; giữ nguyên tệp đầu vào. Dùng một công cụ AI được đơn vị cho phép và một thư mục đầu ra có tên phiên bản. Mở 05_anh-phieu-chi.png, 02_ghi-chu-lon-xon.txt và Word hoặc Google Docs. Ảnh phiếu chi là mẫu mô phỏng, không phải chứng từ thanh toán thật.

Nội dung và mục tiêu cần đạt

• Tạo ba tệp đầu ra: ban-chep-ocr, ban-lam-sach và van-ban-bien-tap; không ghi đè ảnh gốc.
• Nếu dùng Google Drive theo quyền cho phép, tải lên ảnh/PDF mô phỏng rồi mở bằng Google Docs để thử nhận dạng chữ từ ảnh; hoặc dùng chức năng nhận dạng văn bản của công cụ sẵn có. Nếu dùng AI đọc ảnh, yêu cầu giữ nguyên các chỗ không rõ.
• Đặt ảnh và văn bản cạnh nhau; đối chiếu lần lượt ngày, số tiền, tên và mô tả. Ghi [KHÓ ĐỌC] cho ký tự không chắc.
• Chuẩn hóa khoảng trắng, dấu câu và mục/bảng nhưng lưu bảng thay đổi; không sửa số tiền theo cảm giác.
• Dùng P12 để soạn văn bản xin duyệt chương trình thử nghiệm. Chỉ đưa dữ kiện được xác nhận; số hiệu, nơi nhận, người ký còn thiếu phải để nhãn.
• Đưa bản nháp vào Word hoặc Google Docs. Dùng kiểu Tiêu đề (Heading) để đặt tiêu đề, dùng bảng cho danh sách và Ngắt trang (Page Break) để chia trang. Không căn bố cục bằng hàng loạt dấu cách.
• Dùng chế độ nhận xét/theo dõi thay đổi nếu ứng dụng có; nhờ một người khác đối chiếu bản biên tập với nguồn trước khi xuất PDF.
• Kiểm mở lại tệp xuất, dấu tiếng Việt, trang bị cắt, liên kết và thuộc tính chia sẻ. Không gửi công văn thật từ bài thực hành.

Tình huống để thực hành

Nếu bản nhận dạng chữ từ ảnh đọc sai một chữ số, hãy đối chiếu ảnh gốc thay vì chọn số theo tài liệu khác. Phiếu trong bộ thực hành ghi rõ là dữ liệu giả định và người phê duyệt chưa ký; bản trích xuất phải giữ hai trạng thái đó.

Gợi ý phân bổ trong 45 phút

Bài học thuộc buổi 1 của chương trình hai buổi.

Tiêu chí tự đánh giá

• Sản phẩm giải quyết đúng bài toán và có thể chỉ ra dữ kiện đầu vào.
• Có thể giải thích các bước đã chọn và giới hạn của phương án.
• Có ví dụ, nguồn tham khảo và một bước kiểm tra tiếp theo.
• Ghi rõ mô phỏng nếu chưa triển khai trên dự án thật.

Ví dụ có bối cảnh