Thiết kế tự động hóa có bước duyệt và chạy thử an toàn

Sản phẩm của buổi học

Bản thiết kế quy trình một quy trình tự động, hai nhật ký chạy thử không thực hiện thao tác thật cho trường hợp đạt/chưa duyệt và danh sách kiểm tra trước khi bật kết nối thật.

Chuẩn bị trước buổi học

Mở thư mục bài thực hành An Phúc và tạo bản sao riêng để sửa; giữ nguyên đầu vào. Mở hàng đợi nội dung giả định và bản thiết kế quy trình tự động. Có thể dùng n8n/Make do giảng viên cung cấp, hoặc làm trên sơ đồ và bảng nhật ký. Không nhập khóa bảo mật thật vào AI.

Nội dung và mục tiêu cần đạt

• Chọn một tác vụ nhỏ: đọc một dòng nội dung đã duyệt và tạo nhật ký nhắc việc mô phỏng.
• Trước hết chọn cách khởi chạy bằng tay. Ghi rõ dữ liệu đầu vào và cột cho biết nội dung đã được người có quyền duyệt hay chưa; tên cột trong mẫu là approved.
• Trong n8n được phép dùng, chọn bước Khởi chạy bằng tay (Manual Trigger). Thêm bước nhập hoặc sửa trường dữ liệu như Edit Fields/Set, tùy phiên bản, để nhập dữ liệu giả định. Với Make, tạo một quy trình thử chỉ dùng biến và nhật ký, chưa nối dịch vụ gửi.
• Chỉ chuyển tiếp khi đã được duyệt (approved=true) và đủ thông tin bắt buộc. Dữ liệu chưa đủ hoặc chưa được duyệt chuyển sang Cần người kiểm tra (NEEDS_REVIEW), không tự điền cho đủ.
• Nhánh đạt chỉ tạo kết quả chạy thử (DRY_RUN), ghi mã nội dung content_id, kênh dự kiến, giờ và khóa chống trùng. Trong bài chính, chưa thêm bước gọi dịch vụ qua mạng (HTTP Request), gửi thư (Send Email) hoặc xuất bản (Publish).
• Chạy thử một dòng đạt và một dòng chưa duyệt; đọc nhật ký và kiểm không có tác động ra ngoài.
• Thiết kế phần chạy theo lịch bằng bước Lập lịch khởi chạy (Schedule Trigger) hoặc bộ lập lịch tương ứng, theo tài liệu hiện hành. Kiểm múi giờ nhưng chưa bật chạy định kỳ.
• Nêu cách chuyển sang môi trường thật: quyền tài khoản, nơi lưu thông tin xác thực, người duyệt, hạn mức, thử lại có giới hạn, cảnh báo và nút dừng. Các bước này chỉ được kích hoạt sau phê duyệt phù hợp.

Tình huống để thực hành

Một dòng hàng đợi chưa được duyệt (approved=false) dù nội dung viết rất hay. Quy trình đúng phải chuyển sang Cần người kiểm tra (NEEDS_REVIEW); quy trình sai vẫn đăng vì AI tự đánh giá nội dung là đạt chất lượng.

Gợi ý phân bổ trong 30 phút

Bài học thuộc buổi 2 của chương trình hai buổi.

Tiêu chí tự đánh giá

• Sản phẩm giải quyết đúng bài toán và có thể chỉ ra dữ kiện đầu vào.
• Có thể giải thích các bước đã chọn và giới hạn của phương án.
• Có ví dụ, nguồn tham khảo và một bước kiểm tra tiếp theo.
• Ghi rõ mô phỏng nếu chưa triển khai trên dự án thật.

Ví dụ có bối cảnh