AI trong công việc văn phòng: hiểu đúng trước khi giao việc

Sản phẩm của buổi học

Bảng chọn công cụ cho sáu nghiệp vụ và một so sánh bản nháp thủ công/AI có nhật ký thời gian, lỗi và phần sửa.

Chuẩn bị trước buổi học

Mở thư mục bài thực hành An Phúc, tạo bản sao riêng để sửa; giữ nguyên tệp đầu vào. Dùng một công cụ AI được đơn vị cho phép và một thư mục đầu ra có tên phiên bản. Chuẩn bị một đồng hồ bấm giờ và tệp 02_ghi-chu-lon-xon.txt.

Nội dung và mục tiêu cần đạt

• Ghi cách bạn thường biến ghi chú thành một thư điện tử: đầu vào, người nhận và điều phải kiểm tra.
• Đọc ghi chú giả định và đánh dấu ba dữ kiện chắc chắn, hai chỗ còn thiếu; làm thủ công một đoạn ngắn trước.
• Mở AI hội thoại đã được phép dùng, tạo cuộc trò chuyện mới và dán một phần ghi chú không nhạy cảm.
• Yêu cầu bản nháp theo P01, không bật gửi thư điện tử hay kết nối tài khoản bên ngoài.
• Đối chiếu từng câu quan trọng với ghi chú gốc, ghi lỗi và thời gian kiểm tra.
• Điền bảng chọn công cụ: Word cho văn bản có định dạng; Excel/Trang tính cho tính toán; công cụ họp cho bản chép lời cuộc họp có quyền; công cụ tạo sinh cho bản nháp.
• Lưu bản trước/sau và kết luận việc nào nên tăng tốc, việc nào vẫn cần người chịu trách nhiệm.

Tình huống để thực hành

AI viết “ngân sách đã được duyệt” dù ghi chú chỉ nói “đề xuất trần 8 triệu”. Người kiểm tra phải sửa trạng thái, không chỉ sửa câu chữ cho hay.

Gợi ý phân bổ trong 25 phút

Bài học thuộc buổi 1 của chương trình hai buổi.

Tiêu chí tự đánh giá

• Sản phẩm giải quyết đúng bài toán và có thể chỉ ra dữ kiện đầu vào.
• Có thể giải thích các bước đã chọn và giới hạn của phương án.
• Có ví dụ, nguồn tham khảo và một bước kiểm tra tiếp theo.
• Ghi rõ mô phỏng nếu chưa triển khai trên dự án thật.

Ví dụ có bối cảnh