Bộ sáu trang trình chiếu có ghi chú lời thuyết trình, biểu đồ lấy từ tệp bảng tính, nguồn cho số chính và một quyết định cần xin; kèm PDF đã kiểm mở lại.
1Viết người nghe, quyết định cần xin và thời lượng trình bày; chọn tối đa ba thông điệp có nguồn.
2Dùng P25 lập dàn ý sáu trang trình chiếu: câu hỏi, hiện trạng, phát hiện, phương án, chương trình thử nghiệm/điều kiện, quyết định cần xin.
3Trong PowerPoint có Copilot, mở giao diện Copilot theo phiên bản tài khoản và chọn tạo từ nội dung/tệp nếu được hỗ trợ. Kiểm lại tệp nguồn trước khi tạo; biểu tượng có thể ở vị trí khác nhau, không mặc định mọi tài khoản có cùng nút.
4Nếu thiếu AI tích hợp, tạo sáu trang trình chiếu từ mẫu và dán phần đã duyệt; có thể dùng Canva để sắp xếp nhưng không coi Magic Design là công cụ tự sinh đoạn phim.
5Chèn biểu đồ từ dữ liệu đã kiểm, ưu tiên bảng hoặc biểu đồ còn chỉnh sửa được. Kiểm đơn vị, chú giải, kỳ dữ liệu và số trên các trục.
6Dùng P26 viết ghi chú lời thuyết trình ngắn, nêu rõ chỗ là giả thuyết và chỗ cần phê duyệt.
7Dùng P27 rà lại trang trình chiếu với nguồn; bỏ chữ thừa trước khi giảm cỡ chữ, kiểm trên màn hình nhỏ và khi xuất PDF.
8Trình bày thử ba phút; người nghe nhắc lại quyết định cần xin và một giới hạn dữ liệu. Sửa nếu họ không hiểu được điểm đó.