Khám phá lộ trình học →KIẾN THỨC ĐỂ HIỂU VÀ THỰC HÀNH

Hỏi đáp Từ bản chép lời cuộc họp đến biên bản họp và danh sách việc cần làm

Biên bản một trang, bảng quyết định/đề xuất và bảng phân công công việc có nguồn; kèm hai câu hỏi cần gửi lại chủ trì.

Sản phẩm của buổi học

Biên bản một trang, bảng quyết định/đề xuất và bảng phân công công việc có nguồn; kèm hai câu hỏi cần gửi lại chủ trì.

1Đọc nguồn một lượt, đánh số đoạn hoặc ghi mốc sẵn có; ghi rõ ngày họp 26/10/2026 và bối cảnh mô phỏng.
2Tạo bảng bốn nhóm trước khi viết biên bản: quyết định, đề xuất, vấn đề chưa chốt, hành động.
3Dùng P13 để tạo biên bản; yêu cầu mỗi quyết định và con số gắn đoạn nguồn.
4Dùng P14 để tạo bảng phân công công việc gồm ID, công việc, chủ việc, hạn hoàn thành đã nói rõ, phụ thuộc, trạng thái và nguồn.
5Đối chiếu câu “cuối tuần sau” với nguồn. Giữ [CẦN XÁC NHẬN NGÀY] nếu người nói chưa xác định ngày; không tự biến thành một ngày cụ thể.
6Kiểm việc khoản 8 triệu chỉ là trần đề xuất, không phải khoản chi hay phê duyệt.
7Nếu dùng Teams/Copilot hoặc công cụ họp tích hợp, kiểm giấy phép, quyền bản chép lời cuộc họp, cấu hình ghi âm và thông báo cho người tham dự theo chính sách đơn vị; chỉ làm mẫu bằng nguồn mô phỏng trong lớp.
8Xuất biên bản và bảng phân công công việc; nhờ một người đóng vai chủ trì duyệt, rồi mới chuẩn bị thư điện tử theo dõi.

Ví dụ có bối cảnh

Đọc để hiểu sâu chủ đề