Bộ ba bản chép chữ từ ảnh, bản làm sạch và bản biên tập; kèm văn bản xin duyệt chương trình thử nghiệm. Có bảng ghi thay đổi, nhãn chờ xác nhận và tệp Word hoặc Google Docs đã kiểm tra bản xuất.
1Tạo ba tệp đầu ra: ban-chep-ocr, ban-lam-sach và van-ban-bien-tap; không ghi đè ảnh gốc.
2Nếu dùng Google Drive theo quyền cho phép, tải lên ảnh/PDF mô phỏng rồi mở bằng Google Docs để thử nhận dạng chữ từ ảnh; hoặc dùng chức năng nhận dạng văn bản của công cụ sẵn có. Nếu dùng AI đọc ảnh, yêu cầu giữ nguyên các chỗ không rõ.
3Đặt ảnh và văn bản cạnh nhau; đối chiếu lần lượt ngày, số tiền, tên và mô tả. Ghi [KHÓ ĐỌC] cho ký tự không chắc.
4Chuẩn hóa khoảng trắng, dấu câu và mục/bảng nhưng lưu bảng thay đổi; không sửa số tiền theo cảm giác.
5Dùng P12 để soạn văn bản xin duyệt chương trình thử nghiệm. Chỉ đưa dữ kiện được xác nhận; số hiệu, nơi nhận, người ký còn thiếu phải để nhãn.
6Đưa bản nháp vào Word hoặc Google Docs. Dùng kiểu Tiêu đề (Heading) để đặt tiêu đề, dùng bảng cho danh sách và Ngắt trang (Page Break) để chia trang. Không căn bố cục bằng hàng loạt dấu cách.
7Dùng chế độ nhận xét/theo dõi thay đổi nếu ứng dụng có; nhờ một người khác đối chiếu bản biên tập với nguồn trước khi xuất PDF.
8Kiểm mở lại tệp xuất, dấu tiếng Việt, trang bị cắt, liên kết và thuộc tính chia sẻ. Không gửi công văn thật từ bài thực hành.